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工作小结

    屈指算来进入青协半年多了,这半年多的青协生活,有苦有甜,有酸有辣。但是如今再回首去看,却真是别有一番滋味在心头啊。值得回忆的东西太多了。学到的东西也太多了,片语难言。只得将最真切的体味用最拙劣最简单的叙述表达出来以志这次“青协之旅”。

    其实当初选择青协是一个偶然,看到招新,添表格,面试,好象一切都是那么简单,那么顺理成章。可是,总有一些东西是隐藏在这些自然里面的。选择时的踌躇,面试时的紧张,等待时的心焦,看到结果的喜悦,没有经历过的人是无论如何也无法体会的吧。

    进入青协的天数在一天天的增多,对它的了解也越来越深。这是一个年轻组织,因为年轻,它时刻体现出旺盛的生命力。但也是因为年轻,它很多时候会显得稚嫩与残缺。记得在启动大会上秘书长就曾经说过,每个人都要把青协当成家,每个人都要来创造它。没错,从办公室到其他部门,从部长到干事,每个人都在为它的发展壮大而贡献一份力量。半年多来,它的成长就是历历在目,身为青协人怎么能不为它而自豪。这株青嫩的草苗是靠代代的青协人用自己的心力汗水培养的啊。

    这一点,从我例会的记录对象绿盟身上就可见一斑。自我被派去绿盟以来,亲眼目睹绿盟人的为人做事,了解他们就是了解整个青协。这点我很相信。我细心地观察他们做的活动,他们的种种想法,在他们的工作表中满满的全是各式各样的计划。从最小的回收报纸,到元旦期间的减卡救树,再到现如今支持北京2008奥运会,他们一路汗水一路凯歌。靠着有限的资源,本着为同学服务的宗旨,一次次的创新一次次的摸索。他们的努力,不仅仅在于绿盟,更使得青协得到很好的成长。绿色的生命总会长久。青协正是由于有了像绿盟一样的种种部门,种种的活动才得以开展,才得以在北外立足,并发扬光大。

    这是一篇总结,那么我一直工作着的办公室更是不能不说了,有种很奇怪的感觉,如果说青协是大家,那么办公室就是小家,特别的温暖舒适,我们有勤奋努力的两位部长,她们总是那么为我们着想,不论是工作还是生活,还有几位可爱的同事们,大家总是特别和气,友善,有了困难都是一起解决,从没让人落单过。这样一来,枯燥的生活变得有了许多。因为我们有时会写稿子,也会在很旧的机房用很烂的机子敲表格,死机重来是常有的事。有时写的稿子要考虑很长时间,每周去听例会总是在中午,不顺心的事总会时有发生,但是作为青协的一员已经习惯了奉献,习惯了委屈自己让别人更舒适,虽然也苦也累,但是做过后总会很有轻松的感觉,因为我们是同青协,办公室在一起成长的。

    当然,我们的不足也与不少,比如机构职责的不明确,各部门协调性有所欠缺,有些时候会说得比做的多,但则并不能成为我们气馁停滞的理由。发现错误并不可怕,任何一个组织都不可能避免,更何况它还年轻,关键是想办法克服它。一代又一代人的贡献与付出,加起来,青协的旗帜定能得以传接下去。它的壮大也定是能够实现。

 

                        工作小结

    在青协办公室工作的这一学期,我有很深的感受和体会。在上一学期,我的工作主要是听取语言服务部的每一次例会,并对此作例会纪录。以及我们办公室内部的各种工作。通过这段时间的工作,我对青年志愿者协会有了更深的认识,对我们青协办公室的工作有了更深的认识。同时,我也从工作中学到了许多关于青协和工作的知识。

    在听取语服例会的过程中,我对他们的工作更加了解。他们通过开展各种形式的活动,如“Lily英语”。教小朋友英语;语调光合作等活动,确实起到了为同学提供语言服务。为别人提供帮助的作用,。而这正是我们青协的活动宗旨,用我们的志愿者的最大的努力,去为别人服务。

    而我们的办公室则已是对青协各个部门进行管理调节,我们通过细致的内部工作江青协这个大系统管理得井井有条。除了进行日常的档案管理,进行日常的事务工作外,我们去年成功的协助了青协启动大会的开办。从启动大会之前的各项准备工作到大会开办时的各种事宜,我们每个青协成员都尽心尽力的去准备。大会的成功召开也为每个青协成员上了一堂振奋人心的教育课,促使我们更加了解志愿者这个组织,倘我们应更大的热情投入到志愿者的服务活动中去。

    在去年的青协活动周中我们也是各尽所能为活动周的开展做自己的努力。从宣传海报的制作到各个活动环节的开展,我们办公室的成员都认真地对待。在“儿基会”慈善信封义卖时,我们也是竭尽所能,向同学宣传与推销。我们在青协办公室的工作还有很多,虽然有些只是点点滴滴的小事,可是正是由于有了这个小小的工作才能让我们的机制更加的完整,而这些小事中也包含了我们每个成员的心血。

    在青协工作的这一学期中,我也学到了很多指示,我了解到志愿者服务的意义,了解到工作中的团队协助,了解到小工作的重要意义。我仍然还会以饱满的热情投入到这学期的工作中。

 

                           工作总结

    转眼间,我在青畉这个大家庭中已经渡过了半年的时光。我也从一个懵懵懂懂的大一新鲜人变成了一个真正的北外学子。这其中在青协半年的工作确实使我获益匪浅。

    刚刚放校时,简直被铺天盖地的招新弄花了眼。在种类繁多的学生组织、社团中,一眼就被她吸引了——北京外国语大学青年志愿者协会。青协成立于20019月,直属共青协北京外国语大学委员会领导,以“服务北外,宣传北外”为使命。在过去的三年中,它举办了大量活动,为大量志愿者提供各种“服务社会,锻炼自我,释放热情”的机会。其下辖的绿色同盟、语言服务部、社区服务部是这些活动的主要承办部门。传统的项目有:在天安门国旗班义务教授英语,为全聚德烤鸭店员工培训餐馆英语等等,这不正是我梦寐以求的学生工作机会吗?作一名光荣的青年志愿者!

    最后,在所有青协的下辖部门中,我选择了她——办公室。很多人认为办公室的工作很奀而且程式化,没有乐趣,但是我知道,一点一滴的小事恰能煅炼人各方面的能力;等人接物分寸,面对每一件事的细心、缜密等等。加入她之后,我更坚定了自己的想法,而且对她更有了深一步的认识。她的工作正是让青协正常运转的必要工作。许多青协的活动创意正是办公室提出来的,活动谢幕书也是我们来草拟的。办公室的工作并不是有些人想象中的那么沉闷,在我们的例会上,大家每次都畅所欲言,气氛十分热烈,全无沉闷之感。

     在过去的半年中,我做过的具体工作有:

     办公室会议记录。可别小看每次的会议记录,那可是我们办公室成长的足迹。

    整理各系青年志愿者名单。记得当时我们正在学Excel,真是学以至用啊!计算机课就用这个来做练习啦!

   写一些总结材料,比如《奥运会北外能做些什么》等等。这可真是一个锻炼人的工作。

    协助筹办青协启动大会。在前期的准备工作中,我最首要的任务是订制一个大条幅。要求是既要美观又要省钱。这可是个以前从没干过的活,过程中也真有不少酸甜苦辣。最后总算是把条幅漂漂亮亮的挂上去了。在青协启动大会召开的那天,听着青协往、现任秘书长讲话,说我们青协的昨天、今天、明天,心里真有一种自豪感。

    半年过去了,我绝不后悔选择了青协办公室。每一次例会的热烈讨论,都能让我感受到其他人的新思想,新观念;每一次活动任务的完成都能让我在为人处事、待人接物方面前进一步;每一次资料总结的写作都能让我的思维得到锻炼。新的学期又开始了,我期待更多的活动更多的机遇和挑战!

 

 

    不知不觉间,北京外国语大学青年志愿者协会已经伴随我走过了半年的大学时光。时间不长,但却给了我许多不曾有过的体验和经历,为我的大学生活加上了一点美丽的点缀。

    回想这半年来,青协发生了什么而我又做了什么,无数的片断闪过脑海。提起笔,却又不知从何写起。唉,还是从小时候的一个幼稚的愿望说起吧。

    “当一名志愿者,走进奥运会的现场”,这便是我小时候为自己的人生定下的第一个目标。具体的原因我也记不清了,大概是和电视机里面播放的奥运会的精彩场面有关吧。可是很凑巧的是,读书以后我在英语上小有成就而且正巧北京申办2008年奥运会举办权获得成功,伴随着亿万中国人的雀跃欢呼,小时候的这个念头又涌上心头。缘于此,我报考了北京外国语大学;也是缘于此,我选择了青年志愿者协会。幸运的是,青协也接受了我。

    第一次认识青协是通过一纸宣传单,蓝纸青字,在众多的招新宣传单中显得格外的醒目,而上面所写的各种活动更是令人神往。于是,我毫不犹豫地填报了青协的社区服务部。虽然最后我是被办公室录用,但那天在社服面试时的情景至今任历历在目,后来由于这次失败的招聘,使我有机会同时接触青协的核心部门和最大的行动部门,从而更好地了解青协。

    办公室,也就是我现在服务的部门,人数不多,一个部长,两个副部,七八个干事,但是我们身上的负担却很不轻,我们负责青协各种资料的收集和整理,负责各部门之间的协调与沟通等等,幸亏我们有几位能干的领导,所以我们这些小干事所做的也就是作会议记录,写写稿子,印一些小传单等小事情,而更多时候是去参加其他部门的一些活动,从而使我们在文职工作之外具备了参与实践活动的能力。有的人说,办公室是抹桌子扫地的部门,但我却可以以一个志愿者的责任感向您保证:我们不是。就像一支部队的文工团,在和平时期,我们可以把后勤工作打理得井井有条;在战争年代,我们也可以是一马当先的英雄。

    社区服务部,我负责作会议记录的部门,是青协最大,最有活力的部门。在这里,我见到了一群最有思想、最有活力、最有责任感的同龄人。他们无疑是最出色的一群人。作为他们每次会议的旁听者,我亲眼见到一个个充满想象力的设想变为现实、为他们高兴之余,也常羡慕不已。国旗班助教,香格里拉饭店实习,慈善义卖晚会还有正在热烈进行的“淘淘居”活动等等。

    总的说来,年轻的青协虽然还未脱尽孩子的稚气和不成熟,但却浑身散发着青春的朝气。一天一天,我们学会了如何在激情中保持冷静,青协也会一天比一天稳重。只要我们齐心协力,蒸蒸日上必将是青协高奏着的主旋律。

 

                 我的办公室生活

    当紧迫而充实的半年匆匆以手指间滑过的时候,青协也慢慢推开了封闭的门,走进了我的生活。

    每星期四晚漆黑的小路上,印着我凌乱的脚步。每次都在抱怨同一个问题:“部长为什么把例会安排在晚上啊!”记得一个大雪纷飞的夜晚,当世界一片静寂,只留下了黑与白的交融时,我举着那把充满姑苏风情的小伞越进了主楼。寒冷和落寞同时涌入了胸膛,我开始怀疑进入青年志愿者协会是否与我的期待值相等。思考中敲开了“保加利亚语”的教室门,我的目光游弋,最终落到部长惊诧的脸宠上,即而她莞尔一笑,告诉我,“今天的例会取消了,没有人通知你吗?”我匆匆拿出手机,一条短信赧然入目:部长通知今天取消例会。我连忙收起手中的伞,支言片语的听到了部长的几句话,怔怔地走出了教室。

    办公室的例会有条不紊地开着,我负责记录的网络部例会亦一如既往的进行着。每次走到国商楼的必经之路——地下通道,我都不由自主的抱紧身后的书包,耳边总是回响起同学们的警告。网络部部长谦虚和善,对工作也很负责,但由于部门的初步设立,一些体制沿在完善之中,也因其工作的内容的固定性,例会略显乏味,每次都在强调着网页更新。而与办公室和网络部成员的愉快相处使我增添了一份对工作的激情和对青协的喜爱。

    办公室作为统领,也可以说是指导和规范青协各部门的核心,它的工作很具有特殊性。我颇有些遗憾,不能像社服、语服一样多做一些实践性强的活动。我们都渴望着办公室能够推陈出新,开辟一片独道的天地。

    进入青协以来,印象最深刻的一次算是参与办报亭吧。校内没有报亭,确实给同学们造成了很大的不便。我的同学亦每次赶到南门支购买报纸杂志。因为办报亭是青协办公室和网络部共同组织的一项活动,所以我也前后忙了一段时间。当调查问卷铺天盖地地送入新生公寓每一个寢室后,我和网络部的另一名成员累得一句话也不想说了。我撕寢室门口贴着的“谢绝推销和传单”的告示,因为我体味到了收发传单人员的艰辛与不易。当打开门的是盈盈的笑脸时,你会倍感轻松舒畅;当打开门的是冷漠淡然的脸时,你的心情亦会笼罩着一层挥之不去的灰蒙。夜晚柔和的灯光下整理厚厚的传单,其中的很多既新奇又有趣。调查过后,很多人问我:“报亭什么时候能建成啊?”迫不及待之心溢于言表。我就用我们部长的话支吾着“本学期内肯定完成。”前几月,当“青年志愿者服务岗”里塞满报纸杂志的时候,我欣然跳了进去。可能是刚刚启动的原因吧,书还不够全面丰富,不能完全满足同学们的需求。

    当然了,我们也常常对青协发一些小牢骚。比如说我们在想参加各部门活动时没有对青协内部人员优惠啦什么的。我们面试无法通过,也无法参与其中。另外,青协在我们看来各部门的协调还不够,较为分散的组织自己的活动不能调动各部门的职能积极配合动作。总之一句话,青协是我们共同的家,我们共同期待着它的进一步发展和完善!

 

 

 

 

 

 

 

 

 
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