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组织行为学中的理论与我的社团工作

                                                         彭姝    

     我是北京外国语大学青年志愿者协会宣传部的干事。一年多来,我们宣传部的工作在协会内部受到了很多好评,例如工作效率高质量高等。其实仔细想想,在这背后还蕴涵着不少组织行为学原理呢!

    就先拿工作效率来举例吧!其实宣传部主要的日常事务就是出海报,以宣传协会其他各个部门的活动计划,而且通常每一个活动就要出好几张,再加上宣传部干事人数少,个人学习又很紧张,所以每次有海报任务都会觉得很忙。在这样的情况下,没有一种省时高效的方法是不行的。我们几个干事再平时的合作中便也渐渐产生了一种互相配合的默契。通常在得到海报任务后,我们会先讨论本次海报的主题,版式结构,文字图案等,然后再根据每个人不同的特长来分工完成。例如如同一式样的海报三张,一人负责背景图案,一人负责边框,一人负责美术字及文字等,这样一来,不仅海报每个部分质量会有保证,且风格统一,而且速度会非常快,因为这其中省去了颜料风干的时间以及文字与图案互相转换的时间等,因而大大提高了效率,保证了质量。这不就是法约尔十四项管理原则中的分工合作原理的应用吗?分工得当,专业合作的确能减少工时。

    下学期,现任的部长即将卸任,我也提交了在下学期担任宣传部长的申请。经过一年宣传部的工作和组织行为学的学习,我渐渐了解了做一个称职的部长所需的素质。其实这也与组织行为学福莱特的动态管理理论中“如何当一个领导者”的要求一致。

1、吃透本职工作

    作为一个宣传部部长,首先就要吃透本职工作,掌握部内的事务运作,熟悉海报及其他宣传用品完成过程,还有内部人员的结构。

2、学会把握全局

部长是整个部门的领导者,主要负责沟通和谐调的工作。部长的领导方式必须是民主的,而不可以是专断独裁的,要对部内的事务采取倾听、倾诉、倾心的原则,统筹管理部内事务,对人员进行合理安排。

3、用权、创权

这一项看起来很大却很实际。作为部长,应善于行使自己的权力,这标志着你与其他人的不同。在适当情况下,根据工作的需要,合理的创权也未必不可,这也是灵活运用权力的一种,这也能体现一个领导的用权艺术。

4、高瞻远瞩

作为一个领导人对事情有预见性的目光必不可少,因为这可以对现在的事情有所促进,以达到最优目标。

5、一点冒险精神

其实冒险精神不是一味莽撞,而是基于对事物的全面分析,运用自身的预见性目光以及自信心,只有这样的冒险才是值得的,也只有这样的冒险才会成功。

 

总之,组织行为学中的理论对我的社团工作帮助很大,它帮我理清了思路提高了效率,也使我在今后的工作学习中更有信心!